事務の資格の必要性
事務の仕事を受け持つ場合に必要とされる資格は、どのように扱われているのでしょう？
高度な資格を持っていれば、新しい仕事を任され給料がアップする場合もあるので、必要性を見極めていきましょう。
事務の資格の必要性について
事務系の仕事といえば、伝票や領収書をまとめて管理したり、お金の出入りを管理する機会が多い職業となりますが、その場合に必要となる知識が簿記です。
簿記検定と呼ばれる試験でその能力が試されますが、会社の帳簿管理にはかならず求められる資格として知られているものです。
会計事務などの仕事では、決算書や収支明細、財産管理などさまざまな情報を記録に残したり、または引き出したりすることが求められます。
仕事を行う場合に相手とするのは経営者であったり、銀行員などの金融機関、そして会計士や税理士などになりますが、それらの人には共通言語となっているのが「簿記」なのです。
事務員として配置しておきたい人員の数は守秘義務の観点から、どの企業でもなるべく少なくしておきたい、と考えています。
1人でも仕事をこなしていけるように、事務系の仕事に求められる能力は以外と多いのです。
コンピューターの発達した現代では、帳簿管理にパソコンを使わない企業はまずありません。
ほぼ全ての企業でエクセルやワードなどのソフトウェアを利用して経営管理を行っているため、それらのソフトウェアをどの程度活用できるかを示すMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の資格はとても意義のあるものといえます。
特に求人募集を少し探せば、パソコン使用経験については必ず問われてくる部分であるため、必要性の高さが伺えますが、有利か不利かという問題ではなくむしろ必須になってきたと言えます。
特にビジネスの場面で使われることの多いワードとエクセルについては、基礎レベルの「スペシャリスト」に加えて上級クラスである「エキスパート」のレベルもあり、就職の際に有利になりたい場合にはエキスパートを取得しなければ意味がありません。
秘書技能検定は事務仕事の中でも、書類の作成や情報整理、スケジュール管理に加えてビジネスマナーに特化できる資格です。
特に接客の多い職場では、事務員が対応をする場合もあるため、意外と求められる機会の多い資格なのです。
就職時に有利になるとされるのが2級以上であり、秘書という名前ながらどんな職場でも有効活用ができる、隠れた名資格なのです。
資格の必要性をしっかり理解し、これからどんな資格を取得しておくと有利になれるのかを考えていきましょう。
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